Wie Sondermaschinen‒ & Anlagenbauer über 60% ihrer
Engineering- & Montageaufwände reduzieren...
und mit unserem System kurzfristig gebundenes Kapital aus ihren Projekten freisetzen, Nachlaufkosten reduzieren und ihre Liquidität verbessern...
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Erprobtes System - geschaffen für den Sondermaschinen- & Anlagenbau
Unser speziell für die Branche entwickeltes Prozesssystem für die Auftragsabwicklung wurde inzwischen in über 50 Mittelständlern im Projektgeschäft implementiert und perfektioniert. Es produziert zuverlässig massiv verkürzte Lieferzeiten und gesteigerte Projektmargen.
Kurzfristige Wirkung & maximale Akzeptanz
Bereits nach 4 Wochen sind die ersten Ergebnisse in Ihrer Durchlaufzeit und die ersten 5-6-stellig eingesparten Kosten messbar. Ohne, dass Ihr Team sich gegen die neuen Abläufe wehrt, weil sie vom ersten Moment an für jeden Sinn ergeben und keinen Mehraufwand bedeuten.
Keine Eingriffe in bestehende IT-Landschaft & modernste KI-Anwendungen
Unsere Methode funktioniert auch ohne Veränderungen an der bestehenden IT-Systemlandschaft. Auf Wunsch implementieren wir modernste KI-Anwendungen an sinnvollen Stellen, um Systemfehlstellen zu überbrücken und Effizienz massiv zu steigern.
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Die 3 größten Herausforderungen von Sondermaschinenbauern in der Auftragsabwicklung
1
Immer forderndere Kunden
Kürzere Lieferzeiten, niedrigere Preise, späte Änderungswünsche mitten im Projekt. Ein „Nein" kostet den Auftrag, ein „Ja" Ihre Marge. Der Vertrieb tut sein bestes, um alles zu klären - nur weiß der Kunde manchmal selbst nicht so recht, was er eigentlich will.
2
Die Konstruktion wird nicht fertig
Die Konstruktion ist ein schwarzes Loch. Notorisch zu spät und kontinuierlich überlastet. Konstruktionsbudgets in Ihren Aufträgen werden regelmäßig massiv überschritten. Stücklisten wachsen und wachsen und werden einfach nicht fertig. Zusätzlich führen Zeichnungs- & Stücklistenfehler zu Störungen in der Produktion.
3
Fehlteile bei jedem Montagestart
Die Baugruppe ist kommissioniert, der Monteur ist eingeplant — und dann fehlt ein Sensor. Umplanen, andere Baugruppe montieren, um dann dort zu merken, dass eine Sonderschraube fehlt, weil diese nicht in der Stückliste berücksichtigt wurde. Häufige Fehlteile sind der wahre Grund für eine ineffiziente Fertigung & Montage.
Schaffen Sie sich eine Auftragsabwicklung, die planbar, pünktlich und unspektakulär verläuft
Projekt Fortschritt in den letzten 5 Jahren über 100+ Maschinen- & Anlagenbauern in der gesamten DACH-Region geholfen, ihre Projektmargen zu steigern, Durchlaufzeiten zu reduzieren und die Auftragsawicklung vom Chaos zu befreien, indem die Auftragsabwicklung neu organisert wurde.
Unser System besteht aus 3 Hebeln:
Optimale Prozesse & Schnittstellen
Durch end-to-end gerichtete Optimierung Ihrer Abwicklungsprozesse und Schnittstellen eliminieren Sie Fehler, Nacharbeiten und teure Ineffizienzen und erzielen so in wenigen Wochen bis zu 50% Durchlaufzeitreduktion und bis zu 5%-Punkte EBIT-Steigerung.
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Skalierbarkeit durch Systeme & KI
Durch optimale Einbettung in bestehende Systeme (z.B. ERP) und dem Einsatz von KI an den geeigneten Stellen, machen Sie Ihr Unternehmen für die Zukunft fit. So stellen Sie sicher, dass Mitarbeitermotivation und Gewinn auch bei Veränderungen im Umsatzniveau steigen können.
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Nachhaltige Umsetzung
Unternehmen haben oft kein Einsichtproblem sondern ein Umsetzungsproblem. Mit proaktivem Change-Management sorgen wir dafür, dass Ihr Team die Änderungen positiv wahrnimmt und motiviert und vor allem nachhaltig umsetzt.
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Für wen unser Programm geeignet ist
Sie sind bei uns richtig, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen:
  • Sie sind Geschäftsführer oder Inhaber eines Maschinen-, Anlagen- oder Sondermaschinenbauers
  • Sie sind teilweise oder komplett im Projektgeschäft
  • Sie beschäftigen zwischen 20 und 1.000 Mitarbeitern
  • Sie möchten Ihre Durchlaufzeit massiv verkürzen und/oder Ihre Abwicklungsmargen deutlich verbessern
  • Sie haben verstanden, dass Sie kein Mitarbeiterproblem, sondern ein Prozessproblem haben
  • Sie sind bereit, in den nächsten 90 Tagen strukturell etwas zu verändern
Die 6 zentralen Elemente des
Projekt Fortschritt® AAP‒Prozess‒Systems
Unser speziell für den Sondermaschinen- & Anlagenbau entwickeltes Prozesssystem für die Auftragsabwicklung wurde inzwischen in über 50 Mittelständlern im Projektgeschäft implementiert und perfektioniert. Kein Schema F, sondern flexibel auf Ihr Unternehmen angepasst funktioniert auch in Ihrem Betrieb, wenn alle 6 Elemente aufeinander angestimmt ideal zusammenwirken können.
1
🔍
Saubere Auftragsklärung
Durch essentielle Dokumente und ideale Prozessreihenfolgen (Freigaben, Übergaben wie z.B. Kick-Off-Meetings) wird eine ideale & effiziente Auftragsklärung sichergestellt. Diese beginnt bereits in Ihrem Angebotsprozess.
2
⚙️
Projektstruktur mit klaren Schnittstellen
Detailliert definierte und verbindliche Übergabestellen an wichtigen Phasenübergängen vermeiden Informationschaos & Ineffizienz. Schnittstellen werden detailliert beschrieben und messbar gemacht.
3
🔗
Prozesse & Rollen
Klare Prozesse & Veranwortlichkeiten (z.B. Informationszuständigkeit, Eskalationen, Rolle des Projektleiters), ermöglichen erst die Funktionalität des Gesamtsystems.
4
📑
Änderungs- & Nachtragsmanagement
Durch frühe und genaue Scope-Definition und transparente Änderungsprozesse wird die Organisation vor unbezahltem Mehraufwand und Änderungschaos geschützt, ohne die Kundenbeziehung zu belasten.
5
📈
Projektmanagement & -controlling
Nutzung von geeigneten Projektmanagement-Toolszur unternehmensübergreifenden Transparenz von Terminen & Budgets (Controlling) und Anbindung an die bestehende Systemlandschaft
6
🤖
KI-Anwendungen & KI-Agenten
KI braucht sinnvolle "Use-Cases". Wir implementieren zentrale KI-Anwendungen und KI-Agenten an den wirklich sinnvollen Stellen der Abwicklung zur Unterstützung der Projektabwicklung und Fehlervermeidung.
Was unsere Kunden sagen
Dr. Kai‒Udo Modrich, CEO
Newston Automated Solutions GmbH
Sondermaschinenbau, ca. 70 Mitarbeiter
Problem
Die Auftragsabwicklung war stark personenabhängig und stellenweise intransparent. Hierdurch kam es zu Verzögerungen und fehlender Sichtbarkeit der Kosten.
Lösung
Komplett optimierter Prozess von Kundenanfrage bis Abnahme auf der Baustelle. Durch die einführung verbindlicher Quality-Gates, eines neuen Projektmanagement-Tools und einem transparenten Projekt-Controlling können Aufträge schneller und profitabler abgewickelt werden.
Peter Krause, Geschäftsführender Gesellsch.
Wolftechnik Filtersysteme GmbH & Co. KG
Apparatebau, ca. 60 Mitarbeiter
Problem
Verbesserungsfähige Abwicklungsprozesse, auch durch nicht vollständig ausgeprägte Nutzung der ERP-Funktionalitäten (Arbeit “am System vorbei”). Stark papierlastige und wenig digitalisierte Prozesse in der Auftragsabwicklung und der Produktion.
Lösung
Wir haben eine Erfahrung transformiert und den gesamten Prozess digitalisiert, bis das Team des Kunden in der Lage war, ihn vollständig selbst zu verwalten.
Franz Hajek, Geschäftsführender Gesellsch.
PTS Group GmbH
Anlagenbau, ca. 100 Mitarbeiter
Problem
Vier Schwesterunternehmen mit unterschiedlichen Abwicklungsprozessen und ERP-Systemen sollten in einem Unternehmen aufgehen. Handwerksbetrieblich geprägte und papierlastige Prozesse sollten auf das Prozessniveau eines Industrieunternehmens gehoben werden.
Lösung
Streamlining und Harmonisierung der gesamten Auftragsabwicklung. Harmonisierung des ERP System in den Schwesterfirmen und Zusammenlegung an einem gemeinsamen, neuen Standort. Zudem Verbesserung von Durchlaufzeit und Liefertreue, sowie Steigerung der Effizienz und Kostenverbesserung.
Über Projekt Fortschritt
Unternehmensberatung mit tiefgreifender Erfahrung
Mit über 150 Jahren summierter Maschinenbau-Erfahrung in seinem 20-köpfigen Team hat Projekt Fortschritt nicht nur ein tiefes Verständnis für den Markt entwickelt, sondern auch eine beeindruckende Expertise Prozessen, Organisationen, IT-Tools und Veränderungsmanagement erlangt. Die langjährige Praxis ermöglicht es, Kunden mit fundierten Einblicken zu beraten, maßgeschneiderte Prozess- & Organisationsänderungen zu entwickeln und Veränderungen erfolgreich und nachhaltig zu implementieren.
Zusammenarbeit mit über 100+ Kunden
Mit einem klaren Fokus auf bewährten Strategien und individueller Betreuung hat Projekt Fortschritt bereits über 100 Unternehmen in der Branche geholfen, ihre Auftragsabwicklung sauber aufzugleisen. Der pragmatische Ansatz und die nachgewiesenen Erfolge machen Projekt Fortschritt zur ersten Anlaufstelle, wenn es um Auftragsabwicklungsprozesse im Maschinen- & Anlagenbau geht.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Lernen Sie uns und unsere Expertise in einem persönlichen Online-Beratungsgespräch kennen.
01
Termin eintragen
Melden Sie sich für eine kostenfreie IST-Analyse über unser Formular an.
02
Vorgespräch
Wir rufen Sie an um mit Ihnen ein kurzes Gespräch zu führen, sodass wir gemeinsam Ihr Potential identifizieren können.
03
Ihre kostenlose IST-Analyse
In Ihrer kostenlosen IST-Analyse zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Auftragsabwicklung nachhaltig auf ein neues Niveau bringen.
04
Langfristige Zusammenarbeit
Im Anschluss an die IST-Analyse besteht die Option, dass wir Ihr Unternehmen langfristig begleiten.
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Presse - und Medienauftritte
Projekt Fortschritt im Handelsblatt
Projekt Fortschritt wurde im Handelsblatt als spezialisierte Beratung für den Maschinen- und Anlagenbau vorgestellt. Im Beitrag wird beleuchtet, wie Projekt Fortschritt mittelständische Hersteller im DACH-Raum dabei unterstützt, ihre Auftragsabwicklung End-to-End zu strukturieren und Durchlaufzeiten spürbar zu senken. Ein klares Signal, dass das Thema Projektgeschäft im Mittelstand zunehmend Aufmerksamkeit gewinnt.
Buch-Release: System Maschinenbau von Raphael Juda
Raphael Juda veröffentlicht mit „System Maschinenbau" sein erstes Buch für Geschäftsführer im Maschinen- und Anlagenbau. Aus seiner Projekterfahrung im DACH-Raum zeigt er, wie sich die Auftragsabwicklung so strukturieren lässt, dass Durchlaufzeiten halbiert werden – ohne Nacharbeit und Änderungschaos, die die Marge auffressen. Das Buch liefert ein konkretes Framework für einen sauberen End-to-End-Auftragsfluss.
Raphael Juda im Handelsblatt
Unser Gründer und Geschäftsführer zu Gast im Interview beim Handelsblatt. Raphael Juda teilt Sichtweisen auf die Branche und notwendigen Veränderungen. Dieses Interview bietet nicht nur Inspiration, sondern auch praktische Tipps, die jedem Branchenunternehmen helfen können.
Das Experten-Team
Willkommen in unserem Expertenteam – einer dynamischen Gruppe von erfahrenen Profis, die sich leidenschaftlich dafür einsetzen, Maschinen- & Anlagenbauern dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen und ihr Geschäft auf neue Höhen zu führen. Mit fundiertem Fachwissen, kreativen Strategien und einem gemeinsamen Ziel, sind wir Ihr verlässlicher Partner für Erfolg in der Maschinenbaubranche.
Raphael Juda, MBA
Geschäftsführer
Dipl.-Ing. Alexander Ankele
Geschäftsführer
Carmen Juda
Assistenz der Geschäftsführung
Benedikt Lotz, M.Eng
Principal
Christiana Kunzner, M.Sc., M.A.
Business Development
Alexander Wilding
Manager
Dipl.-Ing. Andrew Tadrous
Manager
Dipl.-Ing. Hans-Jürgen Naber
Senior Manager
Nikita Govorov, M.Sc
Consultant
Jonas Seidl, MiM
Consultant
Marco Bannert, MBE
Consultant
Severin Juda, MBA
Head of Finance & HR
Vincent Hotz
Head of Marketing
Alena Blagojevic
Social Media Managerin
Natalia Grimm
Vertriebsinnendienst


Unser Büro am Standort Karlsruhe
Sie finden unser 220m² Quadratmeter umfassendes Bürogebäude am Standort Karlsruhe im Gewerbegebiet Technologiepark nahegelegen der Karlsruher Innenstadt und der Autobahn.
Häufige Fragen
Unsere Antworten auf Ihre Fragen
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Bitte beachten Sie:Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig hervorragende Ergebnisse zu liefern.
Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt. Für eine Zusammenarbeit ist eine IST-Analyse Ihres Unternehmens notwendig. In dieser IST-Analyse finden wir gemeinsam heraus, welche Strategien sich für Ihr Unternehmen am Besten eignen und welcher Hebel bei Ihnen für den nächsten Durchbruch sorgt.
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